Guide imprimable administrateur¶

Rôles¶

• Super administrateur : accès complet.
• Président : supervision opérationnelle.
• Secrétaire général : événements et participants.
• Trésorier : paiements.
• Responsable événement : inscriptions et check-in.

Actions fréquentes¶

• Créer un événement.
• Configurer les catégories.
• Publier l’événement.
• Ouvrir les inscriptions.
• Suivre les inscriptions.
• Suivre les paiements.
• Exporter les listes.
• Scanner les billets.

Procédures rapides¶

Valider un paiement¶

1. Ouvrir l’inscription.
2. Vérifier le statut ou la transaction.
3. Contrôler les informations du participant.
4. Cliquer sur Valider le paiement.

Refuser un paiement manuel¶

1. Ouvrir l’inscription.
2. Renseigner le motif.
3. Cliquer sur Refuser le paiement.

Jour J¶

1. Ouvrir Billets et scanner.
2. Sélectionner l’événement.
3. Scanner le QR code.
4. Valider le check-in.

Checklist événement¶

• Titre et description vérifiés.
• Date et lieu confirmés.
• Catégories configurées.
• Tarifs vérifiés.
• Inscriptions ouvertes.
• Contact trésorerie renseigné.
• Test d’inscription effectué.
• Test paiement en ligne effectué.

Checklist jour J¶

• Connexion admin testée.
• Scanner mobile testé.
• Liste billets exportée.
• Liste inscriptions exportée.
• Connexion internet disponible.
• Responsable check-in identifié.

Contacts à renseigner¶

• Email public.
• Téléphone public.
• Téléphone trésorerie.
• Nom affiché pour paiement.